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| 时间 |
公司名称 |
公司性质 |
| 2019.4 - 2024.3 |
***************** |
私营企业 |
| 所属行业 |
所在部门 |
职位名称 |
离职原因 |
| 电子(电子技术/微电子/半导体/集成电路) |
经营管理部 |
高级行政专员 |
个人原因：孩子返乡读书 |
| 工作描述 |
| 工作内容：
1、费用管理
1）费用分摊：携程阿里、京东顺丰、集团房租和物业费费用的基础数据整理、审核、分摊、支付管理；异常情况针对性邮件提醒工作；
2）合同管理：集团内外合同结算优惠沟通、法务评审、合同评审、合同签订、归档工作（如房屋租金、快递费、差旅费、供暖费等合同协议）；
3）预算管理：定期整理各项费用数据，为年度预算制提供准确基础数据支持，有效控制成本；
4）采购工作：需求部门夏冬季工服选购，厂家比价、面料工艺、价格沟通选购，工服后续制作进度跟进、验货发放和尾款结算工作；
5）节约宣传：费用、能源节约视频文字编辑和宣传工作。
2、办公环境管理
1）办公环境6S管理：公司环境整洁、基础设施安全、有序的维护，并检查监督；
2）办公环境空间规划：公司办公空间工位布局设计、测量、绘图，供应商比价，现场施工跟进、网络布线并调试，后续卫生清洁维护等工作；组织架构变更情况及时规划、设计、制作并进行更换办公室门牌的工作；
3）办公家具需求采购：公司办公家具需求核实、采购计划、供应商比价、现场家具运输安排等工作。
3、办公用品管理
1）办公用品审核：办公、文印费流程审核，识别浪费申请并及时沟通节约方式，及时登记及发放；
2）新员工服务：新员工入职办公用品准备、提供支持、新员工桌签更新工作。
4、研发物料管理
1）采购研发物料追溯管理：新采购研发物料使用情况跟踪，建立研发物料追溯清单，纸质追溯单签字流程；
2）研发物料盘点管理：年中、年末配合物流部门盘点可利用库存的工作。 |
| 时间 |
公司名称 |
公司性质 |
| 2014.9 - 2019.3 |
***************** |
私营企业 |
| 所属行业 |
所在部门 |
职位名称 |
离职原因 |
| 环境科学/环保类 |
综合管理部 |
行政专员 |
公司原因：集团整体迁址 |
| 工作描述 |
| 工作内容：
1、费用管理
1）费用分摊：负责每月与产生费用的各子公司、部门对接费用表格核对及问题调整，及时统计核算费用表格并报销付款（包括住宿、车辆、携程、快递、办公用品、车辆、快递、职工食堂、班车、文印、绿植等）；
2）费用汇总：制作各类费用汇总表及单项费用汇总，方便财务及时对账，及年度汇总核算，清晰了解费用去向；
3）预算管理：制定相关费用年度预算，统计费用问题，及时解决，有效控制成本。
2、固资管理
1）固资系统搭建：参与“易点”固定资产系统搭建、购买、信息录入等，出入库及时登记，配合集团财务年度固资盘点；
2）物资采购：做好采购成本预算和控制，制定合理行政办公用品、固定资产采购清单，及时申请采购，保证供应充足，并及时供应新老员工领取更换；
3）固资管理：督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作，确保采购物品的质量；废旧固定资产统计、与财务沟通清点，及时报损。
3、行政管理
1）办公用品系统搭建：“欧迪”“史泰博”网络办公用品搭建、新OA系统搭建搭建及信息录入，并向供应商反馈实际使用的问题及时调整；
2）新员工服务：入职离职办理、办公用品领退、指纹录入、餐卡门禁开通充值及扣款、名片印制、统计部门考勤、绩效考核；新员工办公用品发放；
3）合同管理：协助部门领导编辑发布公告制度、各类合同协议签订并归档管理，及时更新各类通讯录；
4）后勤管理：积极配合集团各子公司、各部门工作协调及日常行政工作，及时回答及反馈问题并解决；办公楼的日常管理和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
4、档案管理
1）档案文件管理：负责按照档案管理制度做好档案资料的收集、整理、归档、借阅、移交、销毁等工作；
2）档案信息化建设：协助电子、纸质文档的系统搭建，并推广信息化系统及工作流程。
5、活动组织
1）团建活动：配合领导组织安排日常会议、环保活动宣传、展会、团队建设、节日活动、运动比赛、公益募捐、年会组织等企业活动。 |
| 时间 |
公司名称 |
公司性质 |
| 2012.9 - 2014.8 |
***************** |
私营企业 |
| 所属行业 |
所在部门 |
职位名称 |
离职原因 |
| 酒店/餐饮/旅游/度假服务 |
客房部 |
行政助理兼库管 |
个人原因：工作环境在地下 |
| 工作描述 |
| 工作内容：
1、费用管理：协助总监制作损益财PPT、损益趋势图及其他工作安排 ；
2、库存管理：协助财务部库存盘点，提交销售报表、具体库存清单等；
3、资产管理：部门固定资产的保管、检查、报损工作，做好易耗品补充添置和发放的工作；
4、行政管理：协助部门办理员工入职、离职、考勤、季度绩效考核、薪资核算；负责接听或转接外部电话，发放办公用品、定制名片等；纸质、电子文件资料整理归档的工作。
5、外部质检：配合上级政府部门不定期检查工作。 |
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基本信息 
