职责描述:
1. 行政事务
1) 负责项目公司层面文件的拟制、审核、上报、流转、登记、存档等;
2) 配合项目公司各部门做好呈批文件的上报及下发等工作;
3) 负责项目公司会议室管理及相关会议的会务服务、会议记录工作;
2. 后勤管理
1) 负责项目公司办公环境、安全防患的管理工作;
2) 负责项目公司各类固定资产、办公设施的申购、维护、调配、盘点及台账管理;
3) 负责项目公司低值易耗品采购、发放等工作;
4) 协助项目公司日常接待工作开展;
5) 负责项目公司员工食堂、宿舍、库房等的日常管理工作。
6) 负责项目公司日常车辆调度管理等。
3. 企业文化
1) 协助项目公司各类企业文化活动的策划及实施。
4. 招聘管理
1) 负责项目公司人员盘点及人员招聘计划编制、上报;
2) 负责项目公司部门负责人以下员工的招聘、入职、转正工作开展。
5. 培训管理
1) 负责项目公司员工培训需求信息收集、分析;
2) 负责项目公司年度培训计划及培训预算编制并组织实施。
6. 薪酬绩效管理
1) 协助项目公司绩效考核方案编制;
2) 负责项目公司各部门绩效考核结果汇总、统计、上报;
3) 负责项目公司人工成本的预算编制、统计分析;
4) 负责项目公司员工各种社会保险、商业保险和住房公积金的管理及标准核定、上缴、查询、转移;
5) 负责项目公司员工月度薪资报表编制的薪资发放、备案。
7. 员工关系管理
1) 负责项目公司权限范围内员工劳动合同的签订、续订与终止;
2) 负责项目公司权限范围内员工调岗、晋升、辞退、离职等人事异动手续的办理;
3) 负责项目公司权限范围内员工档案的建立、维护和转移;
4) 负责项目公司员工入离职面谈,以及入职跟踪;
5) 负责项目公司劳动争议问题处理;
6) 负责完善员工沟通机制,拓展沟通管道,建立项目公司内部良好的沟通氛围;
7) 负责权限范围内日常人事管理,包括:考勤管理、请假管理等;
8) 负责项目公司人事信息统计报表的编制及上报。
8. 协助开展本专业标准管理体系优化
1) 参与本专业标准管理体系制定;
2) 负责本专业标准管理体系在项目公司的落位;
3) 根据项目公司实际管理状况,对本专业相关制度流程提出优化建议;
4) 负责本专业基础管理资料和数据的收集、上报与归档。
任职要求:
1.第一学历大学本科及以上。
2.人力资源、心理学、管理学相关专业优先。
3.2年以上工作经验。
4.熟悉房地产开发管理和业务流程;熟悉人力资源和行政管理知识;熟悉劳动合同管理法律法规。
5. 熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识。